Dropbox fue uno de los primeros servicios de almacenamiento en la nube y ha evolucionado a lo largo de los años, ahora también ofrece servicios empresariales e incluye algunas características interesantes para los negocios.
Tanto Google Drive como Dropbox ofrecen servicios de almacenamiento, pero en realidad cuentan con características que los hacen servicios muy diferentes. En este artículo abordaremos estas diferencias entre Dropbox y Google Drive de Workspace.
Al final de este artículo usted tendrá más claras las características de ambos servicios y deberá preguntarse ¿Qué es mejor, Google Drive o Dropbox para mi empresa?
¿Cuáles son las ventajas de Workspace frente a Dropbox?
1. Editar documentos y carpetas
Dropbox permite a los grupos de trabajo compartir carpetas y archivos en la nube para mayor accesibilidad, sin embargo no permite modificar los archivos, únicamente te permite almacenarlos. Si el usuario desea modificar los archivos deberá utilizar una aplicación de terceros como Microsoft Office para realizar los cambios.
Por otra parte, Google Drive ofrece a los usuarios poder abrir, modificar y guardar los archivos y carpetas compartidas de su nube sin necesidad de utilizar aplicaciones de terceros, además de ofrecer el historial de versiones de los documentos hasta un maximo de 100 revisiones.
2. Seguridad en la nube
Otro aspecto muy importante que debemos tener en cuenta es que en Dropbox el administrador de la cuenta empresarial no tiene la visibilidad ni la forma de conocer quienes tienen acceso a las carpetas de sus grupos de trabajo, lo que puede conllevar a graves problemas de privacidad y robo de información.
En Google Workspace en cambio, el administrador de la cuenta empresarial puede saber en todo momento quienes tienen acceso a las carpetas y archivos, además de modificar estos permisos y limitar el acceso a estos documentos para evitar el robo de información y la confidencialidad entre áreas de la misma empresa.
3. Una solución más allá de un almacenamiento en la nube
Dropbox únicamente ofrece el almacenamiento de archivos en la nube, mientras que Google Workspace es una herramienta integral de trabajo y productividad. Dentro de las herramientas de Google Workspace se encuentran Google Drive para almacenar y sincronizar documentos, correo electrónico Gmail, Google Docs, Hojas de cálculo, presentaciones de Google que permiten la edición en tiempo real con otros usuarios, Google Meet, Google Calendar, Chat, copias de seguridad, traductor de Google, dominio personalizado para tu organización y más.
4. Costos y características
Dropbox ofrece el plan empresarial llamado Dropbox Plus con un costo de $15 dólares mensuales por usuario y únicamente ofrece el almacenamiento de los archivos hasta por 5TB. Si algún usuario utiliza estos 5TB la organización tendrá que migrar a un plan de $24 dólares mensuales por usuario, aumentando más de 37% el costo de un servicio que únicamente es almacenamiento sin la edición de distintos tipos de archivos.
El precio normal de Google Workspace Business Standard es de MXN$240 pesos mensuales por usuario (o $12 dólares), pero organizaciones que sean elegibles pueden obtener un descuento al firmar un contrato de 1, 2, o 3 años al trabajar con un Google Cloud Partner certificado como HiView Solutions. Para averiguar si tu organización es elegible contáctanos.
Ahora bien, en Workspace cada usuario tendrá 2TB de almacenamiento, pero la capacidad de almacenamiento de cada usuario se suma en conjunto y si algún usuario supera los 2TB de almacenamiento, la plataforma empezará a utilizar el almacenamiento de otro usuario que no haya llenado su nube de Google Drive todavía. Así el espacio de almacenamiento se utiliza de forma eficiente y no se generan cargos extras. Además, usted también puede controlar el límite de almacenamiento, por ejemplo: Puede asignar sólo 100 GB a la cuenta de un colaborador en específico.
No olvidemos que el almacenamiento de Google Drive en Google Workspace es solamente 1 de varios servicios que ya incluye el costo de la licencia tales como:
- Gmail
- Meet (Herramienta de video conferencia)
- Calendario
- Contactos
- Grupos
- Google Sites
- Google Drive (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones de Google con colaboración en tiempo real)
¡Google Workspace es una herramienta integral!
Estas son varias de las diferencias de Dropbox vs Google Drive. ¿Qué herramienta es más útil para usted? ¿Qué es mejor, Dropbox o Google Drive para su empresa?
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