Microsoft y Google son las empresas líderes en el desarrollo de software enfocado a la productividad para negocios. Microsoft cuenta con Office 365 y Google con Google Workspace (G Suite).
Todos en algún momento hemos trabajado con alguna aplicación de Office, ya sea en las aplicaciones de antaño como Outlook, Word, Excel o PowerPoint o con alguna aplicación novedosa como Microsoft Teams.
Por su parte Google ofrece sus aplicaciones equivalentes a las de Microsoft 365 para negocios con Google Workspace (G Suite) donde también puedes utilizar las herramientas como Gmail, Drive, Meet, Calendario y más, con un nombre de dominio personalizado como empresa.com.mx
Tanto Google Workspace como Microsoft 365 están en constante desarrollo e innovación para mejorar la productividad de las empresas. Es por ello que hemos visto una evolución constante de las herramientas de productividad que ofrecen.
Si bien estos servicios comparten características, también tienen sus diferencias y es muy importante tenerlas en cuenta al momento de decidir entre plataformas.
En este artículo nos centraremos en las diferencias y ventajas de Google Workspace (G Suite) vs. Microsoft Office 365.
Ventajas al utilizar Microsoft 365:
- Puedes instalar las aplicaciones de Microsoft Office de antaño en tu computadora. Ya sea Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. Esto es útil si estás acostumbrado a utilizar las herramientas como sucede desde hace varias décadas.
- En aplicaciones como Excel existen más funciones que en su equivalente en Workspace (Sheets/hojas de cálculo).
- Para videollamadas con un gran número de participantes, como una reunión masiva, Office con Microsoft Teams es mejor opción ya que permite mayor número de participantes (con un máximo de 1,000) a comparación de Google Meet (con un máximo de 500).
Esas son las 3 ventajas más importantes de Office vs. Workspace, ahora veremos las ventajas que tiene Google Workspace vs. Office 365.
Ventajas al utilizar Google Workspace:
- Puedes crear y editar documentos de ambas plataformas en la nube, tanto documentos que originalmente fueron creados en Microsoft Office, como documentos creados en Google Workspace.
- No necesitas instalar ningún tipo de software en tu computadora sin importar el Sistema Operativo que utilizas (Windows, Mac o Linux), solamente necesitas tener acceso a internet e iniciar sesión en Workspace para tener acceso a todas las herramientas de trabajo.
- Los cambios y ediciones que realices se guardan automáticamente en la nube y puedes consultar el historial de ediciones de los documentos, así como quien realizó las modificaciones.
- Google Workspace es un conjunto de aplicaciones como Gmail y Drive que han sido utilizadas por generaciones de forma gratuita y han permitido la familiarización y ha permitido que sean rápidamente adoptadas para el uso empresarial.
Esas son algunas de las ventajas de Google Workspace vs Microsoft Office 365. No es de sorprenderse que Google Workspace cuente con mayor número de usuarios y que sea la plataforma que más actualiza las características y herramientas a las necesidades actuales de los usuarios y sus equipos de trabajo. ¿Qué piensas de Google Workspace vs Microsoft 365? ¿Cuál es mejor para tu empresa?
Si tienes alguna pregunta no dudes en contactarnos para poder orientarte más sobre las características y beneficios de Google Workspace. Somos un socio premier de Google Cloud y eso nos respalda como excelentes proveedores de Google Workspace para las empresas, incluyendo migración de datos a Google Workspace (G Suite).
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