Una migración de Google Workspace sin errores para Torres Romero

Torres Romero es un despacho de arquitectos que ya contaba con una suscripción de Google Workspace (G Suite). Debido a un cambio de nombre del despacho y de su dominio necesitaba realizar la migración de archivos y proyectos a una nueva instancia de Google Workspace. Ellos querían un proceso sin interrupciones y mantener la integridad de la información a su nueva instancia de Google Workspace con su nuevo dominio.

El desafío del proyecto

En Torres Romero ya habían iniciado el proceso de migración por su propia cuenta pero se percataron de que era un proceso muy complejo y que requería muchas horas de trabajo para concretarse. Además, tenían la preocupación de perder archivos, carpetas compartidas, chats, grupos, calendarios y configuraciones de la empresa. 

Los archivos y carpetas utilizaban mucho espacio, por lo que las dificultades técnicas aumentaban y requerían de atención especializada.

El enfoque del proyecto

Nuestro equipo empezó inmediatamente a hacer los preparativos para migrar los datos a la nueva instancia de Google Workspace.

Como primer paso el ingeniero de HiView Solutions recomendó descartar el proceso de migración que ya había iniciado el equipo de Torres Romero por su cuenta. Esto fue para evitar errores de redundancia y hacer una migración en limpio.

Durante toda la migración el equipo estuvo en contacto directo con la administradora de Torres Romero vía WA para coordinar la migración y atender cualquier duda o inquietud.

Afortunadamente el equipo técnico de HiView Solutions logró hacer la migración de manera correcta y una semana antes del tiempo que originalmente se había proyectado para la finalización del proyecto.

Los resultados

• Migración de 6 usuarios 
• Migración de calendarios, contactos, archivos y correos de los usuarios
• Migración de 2 unidades compartidas (Shared Drives)
• 1 grupo convertido (Google Group)
• 1.71 TB migrados 
• El proyecto se concretó a tiempo sin interrupciones ni pérdidas de información