Servicios de migración de Workspace a Workspace.
Además de las migraciones desde otras plataformas como Microsoft 365, nosotros migramos datos desde Google a Google. Estas migraciones son difíciles para aquellos que no tienen la suficiente experiencia. Continúe leyendo para saber más sobre nuestros procesos y consideraciones.
¿Por qué deberías moverte?
Hay muchos escenarios que requieren una migración de Workspace a Workspace. Por ejemplo, si dos compañías que están usando Google Workspace deciden consolidarse. O, si una o más compañías, son adquiridas por otra, la migración de datos hacia una sóla cuenta de Google Workspace es la forma más práctica de consolidarlas. Si este es un caso similar al de tu organización, nosotros recomendamos migrar los datos a una sóla cuenta cuando:
- Los usuarios de cualquiera de las organizaciones originales deben colaborar entre sí
- Todos los datos deben estar sujetos a las mismas reglas de seguridad y cumplimiento
- Se desea una experiencia de administración simplificada
Centralizado y simplificado.
La migración hacia una sóla cuenta hace que monitorear y configurar sea mucho más fácil para el administrador de Google Workspace, ya que puede administrar a todos los usuarios desde una sola consola de administración. Tener una cuenta de Google Workspace centralizada es clave tanto para la colaboración entre empresas,como para facilitar la seguridad y el control de datos.
Vea un ejemplo de cómo hemos ayudado a los clientes a lograr esto a gran escala, revise a detalle nuestros casos de estudio en los que consolidamos 12 dominios de Workspace en 1, e incluso 39 dominios en 1.
Nuestro proceso de migración.
1. Se determinan las herramientas necesarias para iniciar el proyecto de migración.
Al compartir con nosotros los objetivos que tienes con el proyecto, nuestros ingenieros determinarán las herramientas ideales para realizar la migración de tus datos. Por ejemplo: Puede que usemos CloudM Hosted, Google Apps Manager (GAM), VM, IMAPSync, u otra herramienta de migración para completar la migración. La herramienta que se escoja dependerá en gran medida de la cantidad de datos con la que se trabajara.
2. Evaluación de el tiempo estimado y los recursos requeridos
En este punto, nuestros ingenieros trabajarán en conjunto con el equipo de ventas para crear un contrato y determinar el alcance que tendrá, los costos, y el tiempo estimado de duración del proyecto. Basados en el tamaño y necesidad de tu empresa es posible que se deba considerar a criterio un gestor de cambios y entrenamiento de inducción a Google Workspace.
3. Documentación y comunicación en cualquier punto de observación a los usuarios finales
Para cualquier cambio importante que se implemente en el entorno laboral, la comunicación eficaz y constante es esencial. Nuestros expertos saben qué deben esperar los usuarios finales antes, durante y después de la migración, y los mantendrán informados en cada paso.
4. Migrar y conservar todos los datos del usuario
- Migración de Gmail: todos los datos de Gmail se pueden migrar para cada usuario, combinándolos en una cuenta con una nueva dirección o conservando la dirección anterior.
- Migración de unidades compartidas: se recrean todas las estructuras de unidades, incluidas las unidades compartidas. Se conservan los permisos para compartir.
- Migración de calendario: Migramos todos los eventos de Google Calendar a la cuenta de destino.
¿Cuáles son los datos que no se pueden migrar?
Hay algunos servicios de Google que actualmente no están disponibles para poder migrar con las herramientas de migración tales como: Proyectos de Google Cloud Platform (GCP), Google AdSense, Google Analytics, Canales de Youtube y Google Play. Sin embargo, nuestro equipo técnico te ayudará a identificar cuáles de los servicios antes mencionados están utilizando los usuarios y orientarlo en la dirección correcta con las acciones que puede realizar para preservar los datos y transferir el acceso a los usuarios dentro de la nueva cuenta de Google Workspace, según sea necesario.
Se debe tomar en cuenta que tanto la cuenta existente como la cuenta nueva deben estar activas, de otra forma no se podrán migrar.
Transferencia de dominio.
La migración a una cuenta de Google Workspace nueva o existente requiere el uso de un nuevo dominio para transferir datos desde la cuenta antigua. Sin embargo, algunas organizaciones requieren mantener activo el dominio heredado para comunicarse con sus clientes durante el proceso de adopción de la nueva cuenta. Trabajamos en estrecha colaboración con todos los equipos involucrados en este proceso para garantizar que no haya interrupciones en el servicio y garantizar que los usuarios puedan seguir usando su dirección de correo electrónico heredada después de la transferencia.
Cambiar el dominio primario no está disponible para el tipo de cuentas, a continuación:
- Cuentas de Google Workspace en el periodo gratuito de prueba
- Edición gratuita de Google Workspace Legacy
- Cuentas de Google Workspace que incluyen la compra de un dominio también conocido como GDR
- Cuentas de Google Workspace compradas desde Google Domains, Wix, Squarespace o cualquier otro proveedor de servicios de alojamiento web
- Revendedores de Google Workspace
¿Cómo podemos ayudarte en HiView?
Entendemos los desafíos de migrar los datos de organizaciones de cualquier tamaño, incluidas las organizaciones que requieren enfoques únicos. Es por eso que preparamos a todos los usuarios para esta transformación (los líderes, el equipo de transformación y los usuarios finales) para que entiendan los beneficios y los cambios técnicos antes de que se lleve a cabo la migración.
Para obtener más información sobre nuestros servicios de migración completos para Google Workspace, comuníquese con nosotros.
